Le leader Français de l‘organisation de Rallyes Touristiques.
Votre fête doit être réussie, c'est pourquoi vous devez faire confiance à un professionnel. Des centaines de clients heureux... pourquoi pas vous ?
RECOMMANDATIONS DE LANCEMENT POUR VOTRE ..... “RALLYE TOURISTIQUE”
Nous vous donnons ci–dessous quelques informations et recommandations pour garantir au maximum la réussite de votre événement. En effet, celui–ci aura d’autant plus de retentissement que le nombre de participants sera important. Notre expérience de l’organisation des Rallyes nous a conduit à éditer ce document pour vous apporter un service encore plus performant et vous permettre d’éviter quelques “erreurs” en respectant et en appliquant autant que faire se peut le “règlement de l’organisateur” ci–dessous. N’oubliez pas qu’il a toujours été vérifié dans notre activité depuis nos débuts professionnels, qu’un Rallye réussi déclenche automatiquement l’année d’après de nouvelles inscriptions. Ayez aussi à l’esprit que nous mettons à votre disposition un catalogue de Rallyes sur cinq moyens de déplacement qui vous permettront de “varier les plaisirs” d’une année sur l’autre et “d’accrocher” d’autres candidats qui ne participeraient pas à un circuit voiture mais qui s’inscriront avec grand plaisir à un circuit en bateau ou à vélo.
Article 1 Ne jamais mentionner le terme brut de “RALLYE”(sauf pour des gens déjà expérimentés ou habitués et connaissant nos produits) En effet la dernière décennie a vu heureusement disparaître des “organisateurs amateurs ou occasionnels de rallyes” qui ont sévit un certain temps et fait connaître à certaines personnes (qui n’ont naturellement rien eu de plus pressé que d’en parler autour d’elles) des expériences pour le moins désagréables sur des circuits souvent improvisés sans aucune structure ni encadrement.
Préférez le terme de “CIRCUIT ENIGMES ET DÉCOUVERTES” ou encore Circuits “TOURISME, ENIGMES, DÉTENTE et DÉCOUVERTE”. N’hésitez pas à informer vos collègues que vous avez fait appel aux services d’une société professionnelle de la conception et l’animation de Rallyes depuis plus de dix–sept ans. (1987)
Article 2 Faire le plus tôt possible un sondage avec pré–inscription en proposant un maximum de 2 dates pour l’événement. Proposer une réunion d’information générale ou nos services pourront vous aider et participer pour bien détailler le contenu de nos produits devant vos collègues.
Article 3 Ne pas ouvrir les inscriptions trop tôt ni trop tard (12 à 16 semaines avant la date) et ne pas les clôturer trop tôt. Par exemple, pour un rallye prévu le samedi, vous pouvez les clôturer seulement le mardi de la semaine précédente. Admettre les conjoints et les personnes extérieures à l’entreprise sous conditions tarifaires autres.
Article 4 Bien vous assurer que tout le personnel reçoit l’information. (Affiche en bonne place ou bonne réception des “E..Mail”)
Article 5 Valoriser le lot offert au premier. Essayer d’attirer le maximum de monde (sous réserve de budget) pour passer le cap quantitatif permettant d’obtenir les récompenses pour les équipages arrivant deuxième et troisième. (Podium) (Faire valoir sur affiche)
Article 6 Relancer les inscriptions chaque semaine par un média différent. (Tableau affichage – Porte du restaurant – Accueil de l’entreprise – Courrier – Circulaire – .... etc.)
Article 7 Prendre une participation significative (60 à 80%) pour le premier que vous organisez. Demander un chèque de réservation pour assurer les inscriptions et éviter les désistements tardifs.
Article 8 Offrir un règlement échelonné facilitant le paiement des inscriptions et permettant d’en avoir plus. Selon vos possibilités, les concurrents pourront vous remettre plusieurs chèques débitables à certaines échéances, voire même après l’événement. Penser surtout à demander dès la première inscription la totalité de la somme fractionnée selon le nombre de versements autorisés.
Article 9 Bien préciser que TOUT EST PRIS EN CHARGE et que les participants n’ont absolument rien à amener sauf éventuellement dictionnaire et bonne humeur !! Ils trouveront tout sur place, Petit–déjeuner, déjeuner en plateau repas traiteur et repas buffet le soir avec la soirée dansante.
Article 10 Préciser enfin que sauf pour un Rallye de Week–end, ils n’auront jamais plus d’une heure de route après la soirée dansante pour rentrer chez eux. Leur dire enfin qu’il y a toujours la possibilité de leur retenir une chambre d’hôtel à proximité.
Suivez ces quelques recommandations et vous assurerez à 95% la réussite de votre Rallye !! (Chut !! Parlez plutôt de Circuit Enigmes et Découverte)
ALD–Rallyes spécialiste et leader Français du Rallyes Touristique vous propose des services d'animation hors pairs. Ces derniers couvrent les activités nocturnes comme les soirées sous toutes leurs formes, ainsi que les activités diurnes comme les combinaisons rallye sport mécanique, à prévoir de préférence sur deux jours, ou rallye paint ball, ou enfin, le paintball uniquement.
